Конференц-система - требование времени
Преимущества аренды конференц-систем и применения конференц-микрофонов очевидны для конгресс-операторов и опытных организаторов мероприятий, за плечами которых не один десяток успешных национальных и международных событий.
Однако эти преимущества не всегда явны организаторам в случае проведения локальных корпоративных мероприятий, обучающих семинаров и тренингов. И этому есть много причин.
Одной из причин является недооценка "вклада" использования конференц-системы в достижение целей мероприятия и ее возможностей, а именно "работы" на получение и усвоение информации, создание условий для дискуссии, обмена мнениями и вовлеченности аудитории.
Однако эти преимущества не всегда явны организаторам в случае проведения локальных корпоративных мероприятий, обучающих семинаров и тренингов. И этому есть много причин.
Одной из причин является недооценка "вклада" использования конференц-системы в достижение целей мероприятия и ее возможностей, а именно "работы" на получение и усвоение информации, создание условий для дискуссии, обмена мнениями и вовлеченности аудитории.
Конференц-система: новые возможности при проведении обучающих мероприятий
Аренда конференц-системы для проведения обучающего тренинга предоставляет организаторам и участникам целый ряд возможностей, направленных на повышение эффективности взаимодействия, усвоения материала и управления процессом обучения, а именно:
Четкая связь между тренером и участниками
Каждый слушатель хорошо слышит спикера (а также и друг друга) независимо от размера помещения и расположения в зале, что особенно важно для восприятия материала и активного участия.
Обратная связь без задержек
Участники могут оперативно задавать вопросы и делиться мнениями через персональные конференц-микрофоны, не перебивая друг друга. Это делает обсуждение организованным и динамичным.
Четкая связь между тренером и участниками
Каждый слушатель хорошо слышит спикера (а также и друг друга) независимо от размера помещения и расположения в зале, что особенно важно для восприятия материала и активного участия.
Обратная связь без задержек
Участники могут оперативно задавать вопросы и делиться мнениями через персональные конференц-микрофоны, не перебивая друг друга. Это делает обсуждение организованным и динамичным.
Управление процессом обучения
Тренер или модератор может регулировать, кто и когда получает слово, управлять количеством одновременно включенных микрофонов, что позволяет поддерживать дисциплину и структуру сессии.
Повышение вовлечённости и активности участников
Четкая организация дискуссий, возможность каждому быть услышанным и взаимодействовать с тренером — всё это создаёт живую, мотивирующую атмосферу.
Таким образом, аренда конференц-системы для обучающих мероприятий позволяет не просто обеспечивать передачу звуковой информации, но и выстраивать полноценное обучающее взаимодействие, где каждый участник чувствует себя включённым в процесс.
Тренер или модератор может регулировать, кто и когда получает слово, управлять количеством одновременно включенных микрофонов, что позволяет поддерживать дисциплину и структуру сессии.
Повышение вовлечённости и активности участников
Четкая организация дискуссий, возможность каждому быть услышанным и взаимодействовать с тренером — всё это создаёт живую, мотивирующую атмосферу.
Таким образом, аренда конференц-системы для обучающих мероприятий позволяет не просто обеспечивать передачу звуковой информации, но и выстраивать полноценное обучающее взаимодействие, где каждый участник чувствует себя включённым в процесс.
Варианты установки конференц-системы
Выбор варианта установки зависит от формата, целей и задач проводимого вами мероприятия - свяжитесь с нами и мы предложим вам лучшее решение.
- Круглый столВ зале устанавливается единый стол большого размера, чтобы было удобно рассадить всех участников мероприятия. Этот формат используется в случаях, когда все приглашенные являются равными друг другу по статусу и ролям. Когда каждому из участников дается право выступить и донести свою точку зрения на ту или иную проблему. Чаще всего, за круглым столом собираются эксперты в определенной области или отрасли для обсуждения насущных вопросов и поиска решения.
- КлассКак раз для случаев, когда требуется много записывать на мероприятии, наиболее подходящим форматом расстановки станет "класс" или столы, выстроенные рядами друг за другом, как в школе.
Этот вариант подходит для закрытых тренингов, научных конгрессов и семинаров. "Класс" используют для семинаров по врачебной и фармацевтической тематике, бухгалтерии и юриспруденции. - U-SHAPE ИЛИ "П-РАССТАНОВКА"Вторым вариантом "круглого стола" может стать П-стол (в форме буквы "П") или, как назовут такой формат рассадки англичане, U-shape.
Такая расстановка удобна в том случае, когда перед группой экспертов или директоров запланировано выступление отдельных участников, и будет активно задействована трибуна и презентационный экран. В этом случае все гости будут расположены лицом или боком к экрану и смогут увидеть все материалы и заслушать спикеров. - ROUND-TABLES ИЛИ РАССТАНОВКА "БАНКЕТ-ФУРШЕТ"В этом варианте расстановки речь идет о рассадке гостей в зале за круглые столы. Поводом для проведения банкета-фуршета, который обычно носит официальный характер, бывают деловые переговоры, подписание торговых соглашений, проведение дегустаций и мастер-классов.
В такой расстановке гостям предоставляется свободный выбор мест в зале.
Почему нам доверяют проведение ответственных мероприятий?
- КомпетенцииЗнание оборудования, технических возможностей и условий работы ведущих конференц-залов и площадок г. Минска
- Опыт500 + успешно реализованных проектов по технической поддержке мероприятий, включая мероприятия на высоком уровне
- Большой склад собственного оборудования4 500 + единиц оборудования - оборудование для синхронного перевода, звуковое, презентационное и мультимедийное оборудование
- Техническая поддержкаДоставка, монтаж, комплексная интеграция с системами на площадке, полное сопровождение в ходе мероприятия
Вас может заинтересовать:
Закажите обратный звонок и получите лучшее предложение на услуги
Наш специалист свяжется с вами для уточнения технического задания и подготовки коммерческого предложения.
Нажимая на кнопку, вы подтверждаете, что вы ознакомились с Политикой конфиденциальности и даете свое согласие на обработку и хранение персональных данных в соответствии с законодательством Республики Беларусь.